零基础学会计,从建立账户到纳税,手把手带你入门

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第1章 重新认识会计

会计是什么?会计岗位的职责是什么?怎样成为一名合格的会计人员?在本章中,你可以找到这些问题的答案。了解会计的定义、会计假设、会计对象,明确会计的基本职责,是展开会计核算的基础。认识会计工作、了解会计人员的从业规范,是走上会计岗位的前提。

1.1 什么是会计

刚刚大学毕业的王芳,成功应聘进入一家化工企业的财务部门,正式成为一名会计。进入企业后,她发现会计工作并不是简单的记账、做账,而是有着十分丰富的内涵。想要全面认识会计工作,必须从实际工作出发。

会计这门学科是从实际生产中发展而来的。为了更好地计算自己的财物,更好地管理生产经营活动,人们发明了一系列会计方法,并逐渐形成了一门系统而严谨的学科。

早在我国西周时期,“会计”这个词就诞生了。“会”是指合并和总计,“计”是指将分散的账目和财物进行计算,这两个字大体上概括了会计的作用和会计工作的内容。随着社会和经济的发展,我国历史上先后出现了“四柱清册”“龙门账”“天地合账”等会计核算方法。

国外的会计历史同样十分悠久。1949年,意大利数学家卢卡·帕乔利在自己的著作《算术、几何、比及比例概要》中介绍了“借贷复式记账法”,并用数学理论加以解释和概括。就这样,现代会计中“借贷记账法”的理论正式形成。卢卡·帕乔利也因这一突出成就而被称为“现代会计之父”。

如今,会计工作已经不仅仅是简单的记账了,它的内涵和职能变得更为丰富。下面就让我们一起走近现代会计,并了解它的基本概念。

1.1.1 会计的概念

首先,让我们来了解一下会计的定义。会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理活动。会计的四个基本特征如图1-1所示。

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图1-1 会计的四个基本特征

1. 会计以货币为计量单位

会计在记录经济活动时,是以货币为计量单位的。凡是不能用货币计量的经济活动,都不能通过会计来反映。比如,小王是一家公司的业务骨干,他的离职影响了公司的经营状况,并造成了一定损失,而这样的损失很难用货币来计量,所以,“小王离职为公司造成损失”这件事不在会计核算的范围之内。

2. 会计有一系列的专门方法

会计是一项专业性较强的工作,只有严格按照相关程序和操作规范,运用专门的会计技术和方法,才能顺利完成。会计的技术和方法包括设置会计科目、填制和审核会计凭证、复式记账、成本核算、财产清查、编制财务报表等。

3. 会计具有核算与监督的职能

《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)规定,会计具有核算和监督两大基本职能。核算职能是指对经济活动进行确认、计量和报告,监督职能是指对经济业务的真实性、合法性、合理性进行审查。核算和监督职能贯穿于会计工作的始终,也是会计管理活动的重要表现形式。

4. 会计是一种经济管理活动

由于会计核算涉及企业内部的各个部门,每个经营管理环节都需要会计的参与,所以,会计核算与监督本质上就是一种经济管理活动。而且,现代会计不仅对企业经营活动进行核算,为企业经营决策提供数据,还直接参与企业的经营管理。比如,参与制订企业的经营计划、对经营活动进行成本控制和评价等。

随着经济的发展和社会的进步,现代会计具有更加深刻的管理内涵以及更加宽泛的服务领域。

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我国从周代开始就有了专门的会计官员,主要掌管赋税收入、钱银支出等工作。古代的会计工作形式是“月计”和“岁会”,每月盘点计算为“计”,年末汇总核算为“会”,两者合称“会计”。

随着商品经济的发展,人们逐步建立起科学而系统的会计方法、会计制度、会计法规。进入工业时代后,会计的分类越来越细化,成本会计、往来会计等逐步发展起来。如今,随着经济全球化的不断深入,各国在制定会计政策和处理会计事务时,都逐步开始采用国际通行的会计惯例,会计正向着全球化、国际化的方向迈进。

1.1.2 会计的分类

成本会计、来往会计、预算会计、管理会计、总账会计……很多刚刚学习会计知识的人,在看到这些不同的会计称谓时,可能会感到一头雾水。之所以有这么多不同的称谓,是因为会计有许多不同的类别。

会计可以按照核算主体和目的、报告对象、行业、工作内容、工作范围等进行分类。会计的分类如表1-1所示。

表1-1 会计的分类

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会计在企业经济活动和财务管理中扮演着十分重要的角色。每位与王芳一样刚刚走上工作岗位的会计新手,都应该以严谨、认真的态度对待自己的工作,争取早日成为一名优秀的会计。

实操笔记

【写一写】会计定义以及四个基本特征是什么?请在下面写出来。

1.2 会计工作的四大基石

小王是一位会计初学者,在没有系统地学习会计知识以前,她以为会计的工作就是算账,至于如何算账、算什么账,就不得而知了。通过一段时间的学习,她才知道,会计工作并不简单。和小王一样,很多会计初学者对会计的认知并不准确。为了学好会计、做好会计,我们必须先做好认知准备,即认识和掌握会计核算工作的四大基石。它们分别是会计对象、会计要素、会计科目与会计账户,以及会计基本假设。

1.2.1 会计对象

会计对象是会计工作的客体。教师工作的客体是学生,医生工作的客体是患者,会计工作的客体是什么呢?有人认为,会计人员每天跟钱财和账本打交道,所以会计工作的客体就是钱财和账本。事实上,这种说法是不准确的。

会计对象是指会计核算和会计监督的内容。具体来说,就是企事业单位在日常经营活动或业务活动中所表现出的资金运动。

那么,什么是资金运动呢?

在回答这个问题之前,我们要先弄清楚什么是资金。资金就是一个企业所拥有的财产和物资的货币表现。资金运动是指资金的形态与位置的变化,其内容可以归纳为资金投入、资金的循环和周转、资金退出。任何企业的资金运动都是由这三项内容组成的,但是具体的运动形式并不完全相同。一般生产型企业的资金运动形式如图1-2所示。

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图1-2 一般生产型企业的资金运动形式

事实上,资金运动是一个比较抽象的概念,我们必须将其具体化、量化,才能将会计核算落到实处。于是,会计要素就产生了。

1.2.2 会计要素

会计要素就是会计对象的基本分类,它是反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。世界各国的会计要素并不是完全相同的。《企业会计准则》规定,我国的会计要素有六个,分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。我国的六大会计要素及定义如图1-3所示。

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图1-3 我国的六大会计要素及定义

在会计的六大要素中,资产、负债和所有者权益反映企业的静态财务状况,收入、费用和利润反映企业的动态财务状况。下面我们来具体分析一下六大会计要素。

1. 资产

在日常生活中,资产的概念十分宽泛,如厂房、机器、货物等都属于资产。但是,在会计的范畴中,对资产的认定要严苛得多。根据资产的定义,只有满足以下四个条件的经济资源才能被认定为资产:

• 是由企业过去的交易或者事项形成的;

• 为企业所拥有或者控制;

• 预期会给企业带来经济利益;

• 入账的资产必须是能够被可靠计量的。

比如,王老板租赁了一间厂房和一批设备,租期只有5年,这些厂房和设备都不是王老板的资产,因为他只有使用权,没有支配权和所有权;又比如,某公司有一批报废的机器,这批机器不是该公司的资产,因为它们已经不能为该公司带来经济利益;再比如,某企业拥有一座无法被估价的矿山,这座矿山不是该企业的资产,因为资产应该是能够被可靠计量的。资产可以按流动性被分为流动资产和非流动资产:流动资产是能在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产;非流动资产是不能在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产。

除了有形的资产,企业还有专利技术、自创商誉等无形资产。无形资产的账务处理方法也是企业会计人员应该了解和掌握的。

2. 负债

根据负债的定义,只有满足以下四个条件的事项才能被认定为负债:

• 是企业承担的现时义务;

• 预期会导致经济利益流出企业;

• 是由企业过去的交易或者事项形成的;

• 导致流出的经济利益的金额能够可靠地计量。

负债可以按偿还时间的长短分为流动负债和非流动负债:流动负债是将在一年以内(含一年)或一个营业周期内偿还的债务;非流动负债是偿还期在一年以上(不含一年)或一个营业周期以上的债务。比如,短期借款、应付账款、预收账款、应交税费等属于流动负债,而长期借款、应付债券、长期应付款等则属于非流动负债。

3. 所有者权益

所有者权益又称“股东权益”,它和负债、资产可以组成一个会计恒等式:

资产=负债+所有者权益

这个恒等式告诉我们,资产是由负债和所有者权益组成的。将该等式变形后,可以得到一个变形等式:

所有者权益=资产−负债

由变形等式可知,所有者权益是企业总资产减去总负债后的剩余权益。因此,所有者权益也被称为“净资产”。我国的《企业会计准则》将所有者权益分为资本和留存收益,资本包括实收资本和资本公积,留存收益则包括盈余公积和未分配利润。

4. 收入

我们在理解收入这个概念时,应该注意以下四点:

• 收入的来源包括销售商品、提供劳务及让渡资产使用权;

• 会计实务中,收入是从企业的日常活动中产生的,不包括营业外收入、政策补贴等偶发性事件的利得;

• 收入应表现为企业资产的增加或负债的减少;

• 收入只包括本企业经济利益的流入,不包括为第三方或客户代收的款项。

操纵收入是财务舞弊的重要手段,如果不能正确理解收入,我们就很容易受到蒙蔽。

5. 费用

想要获得产出,就必须先投入。企业想要通过销售产品获得收入,就要负担营业成本、各类费用及营业外支出,还要依法缴纳各种税费。

费用的种类可谓五花八门,不过无论哪种费用,都应该符合以下三个特征:

• 费用是日常活动中产生的,不包括营业外支出等偶发性事件产生的损失;

• 费用表现为资产的减少或负债的增加;

• 费用将引起所有者权益(股东权益)的减少。

费用舞弊也是财务舞弊中的重要手段,作为会计人员,我们只有深刻理解费用,才能迅速识破费用舞弊行为。

6. 利润

利润的金额是收入减去费用之后的净额,其会计恒等式为:

利润=收入−费用

本书中的利润均指利润总额,净利润会另外指明。在会计实务中,我们应该如何认定利润呢?利润应具备以下两个特点:

• 利润是一定会计期间的经营成果。

• 利润=营业利润+投资净损益+营业外收支净额

以上就是六大会计要素,这些要素之间存在特定的等量关系,并形成了不同的会计恒等式。会计恒等式是编制财务报表的逻辑基础,我们必须牢记由六大会计要素组成的会计恒等式。

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会计六大要素之间的关系可以用三个等式来表示,即:

资产=负债+所有者权益 ①

收入−费用=利润 ②

资产=负债+所有者权益+(收入−费用) ③

等式①是静态等式,反映企业特定时点的财务状况;

等式②是动态等式,反映企业一定时期的获利能力;

等式③反映在企业期末结账之前,等式①和等式②的辩证关系。

《会计法》和《企业财务会计报告条例》对会计要素的实质内涵做了详尽的规定,并根据新情况为其赋予了新的内涵。大家应该认真学习和领会,并严格按要求对会计事项进行确认、计量和报告。只有深刻理解了六大会计要素,才能为后面的会计核算打下坚实基础。

1.2.3 会计科目与会计账户

看到这里,有人可能会问,有了六大会计要素,就能进行会计核算了吗?答案当然是否定的。一个企业的资金运动环节众多,涉及的资金种类繁杂,如果仅仅依靠六大会计要素进行核算,就会过于笼统,不能精确地反映企业的财务状况。

因此,我们还要进一步对会计要素进行细化,于是就产生了会计科目。比如,企业资产中包含现金、原材料、固定资产等具体项目,就要设定“现金”“原材料”“固定资产”等相应的会计科目。

当会计科目有了借贷方向、金额、结构时,就形成了会计账户。会计账户记录和反映的经济内容就是会计科目规定的核算内容。因此,会计账户应根据会计科目进行设置,如企业要开设资产类账户,就要根据资产的相关科目和核算需求来建立账户。在后面的章节中,我们将详细为大家介绍设置会计科目和建立会计账户的方法。

我们可以通过一张示意图弄清会计对象、会计要素、会计科目和会计账户之间的关系,如图1-4所示。

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图1-4 会计对象、会计要素、会计科目和会计账户之间的关系

会计对象、会计要素、会计科目和会计账户是会计核算的基础,会计人员一定要深刻理解并掌握它们。不过,会计工作的开展还需要一个前提,那就是会计假设。

1.2.4 会计基本假设

会计假设是会计确认、计量和报告的前提,是对会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假设。会计假设存在的主要目的是:对会计领域内存在的一些尚未确知且无法正面论证和证实的事项,做出符合客观情理的推断和假设,以保证不确定因素出现时会计业务能正常进行。

一般来说,会计基本假设包括会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设,它们统称为“会计的四大基本假设”。

1. 会计主体假设

会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织,是会计人员进行会计核算时采取的立场以及在空间范围上的界定。会计主体可以是一个企业,也可以是若干个企业组织起来的集团公司;既可以是法人,也可以是不具备法人资格的实体。只有明确了会计主体,会计人员才能界定会计核算的空间范围,把握好会计处理的立场。

在会计主体假设下,只有那些影响企业本身经济利益的交易或者事项才能被确认、计量和报告。明确会计主体以后,会计主体(企业)的交易或者事项与会计主体所有者(企业老板)的交易或者事项将彻底区分开,即企业的钱和企业老板的钱不能混为一谈。

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会计主体与法律主体(法人)并不是一个对等的概念,法人可作为会计主体,但会计主体不一定是法人。

根据《公司法》的有关规定,法人企业应当建立财务会计系统,独立反映其财务状况、经营成果和现金流量。因此,法人必然可以作为一个会计主体。

但会计主体既可以是独立法人,也可以是非法人;可以是一个企业,也可以是企业内部的某一个单位或企业中的一个特定部分;可以是一个单一的企业,也可以是由若干具有法人资格的企业组成的企业集团。因此,会计主体不一定是法人。

2. 持续经营假设

持续经营是指会计主体将会持续经营下去,在可预见的将来,其生产经营活动将正常开展,不会面临破产清算。会计核算中所使用的一系列会计处理方法和原则都是以企业持续经营为前提的。

在持续经营假设下,会计主体会按照既定的用途使用资产,按照既定的合约条件偿还债务。只有以此为前提,会计人员才能选择相应的会计原则和会计方法,比如历史成本原则[1]、权责发生制原则[2]等。

可是,市场是难以预测的,企业破产清算的风险始终存在。如果企业不幸破产,就不应继续按持续经营假设来选择会计原则和会计方法了,而应采用适用于破产清算的会计原则和会计方法。

3. 会计分期假设

在会计分期假设下,企业应该划分会计期间,分期结算账目、编制财务报表。会计期间是指会计工作中,为了核算经营活动或预算执行情况所规定的起讫期间,一般可分为会计年度和会计中期。在我国,会计年度通常按公历年度划分,如公历1月1日起至12月31日止为一个会计年度;短于一个完整会计期间的会计分期则被称为会计中期,包括半年度、季度和月度。会计期间的划分如图1-5所示。

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图1-5 会计期间的划分

正因为有了会计分期假设,我们在进行会计核算时,才有了“本期”与“上期”和“往期”的区别,才出现了权责发生制和收付实现制[3]的区别,以及一系列的特殊会计处理方法。

4. 货币计量假设

货币计量是指会计主体在会计确认、计量和报告时,以货币计量反映会计主体的生产经营活动。一般企业的会计核算应以人民币为记账本位币。以其他货币(除人民币外)为主要收支货币的单位,也可以选择一种货币作为记账本位币,但在编制财务报表时应该折算为人民币进行反映。境外的中国企业向国内报送财务会计报告时,也应折算为人民币。

以上四大基本假设之间存在相互依存、相互补充的关系。其中,会计主体假设明确了会计核算的空间范围,持续经营假设和会计分期假设明确了会计核算的时间长度,而货币计量假设则为会计核算提供了必要手段。在会计工作中,四大基本假设缺一不可,可以说,没有它们,企业的会计核算就无法开展。

实操笔记

【写一写】

1. 请在下面写出六大会计要素,以及表达他们之间关系的三个会计恒等式。

2. 如何理解会计的四大基本假设,请谈谈你的看法。

1.3 会计的两大基本职能

小姜是A公司人事部的一名员工,她接到一项修订员工手册的工作。但是,小姜的这项工作开展得不太顺利。原来,小姜在修订会计岗位职责的时候,遇到了困难。在她看来,会计的工作内容十分烦琐,很难归纳清楚。于是,她只好去请教公司的会计主管。

经过会计主管的指点,小姜才知道,原来会计有两大基本职能——核算与监督职能。会计人员的日常工作也是围绕这两大职能开展的。

1.3.1 会计的核算职能

核算职能是会计最基本的职能,也叫作反映职能,贯穿于经济活动的全过程。会计的核算职能是指通过价值量对经济活动进项确认、计量和报告。从以上定义可知,核算职能包含会计确认、会计计量、会计报告三项内容。会计确认是指运用特定的会计方法,用文字和金额描述某一交易或事项,使其金额反映在特定主体财务报表的合计数中的会计程序。会计确认的作用是定性,即判定经济活动是否属于会计核算内容,以及该经济活动归属于哪类业务。

会计计量是指在会计确认的基础上确定具体的金额,它的作用是定量。会计报告是确认和计量的结果,即将确认和计量的结果进行归纳整理,以财务会计报告的形式提供给会计信息使用者。《企业会计准则》对会计确认、计量和报告有严格的规定。

正因为有了会计确认、计量和报告,会计核算得出的会计信息才具有完整性、连续性和系统性。完整性是指完整记录了会计对象的全部经济活动;连续性是指按时间顺序记录各种经济业务;系统性是指按科学方法对数据进行分类、加工、整理和汇总,可以为经济管理提供有效的会计信息。

那么,在实际工作中,会计核算是如何开展的呢?下面让我们来了解一下会计核算的流程及具体内容。

1. 会计核算流程

会计核算流程是指从获得并审核原始凭证到编制财务报表的过程,是会计人员每个月都要完成的工作。会计核算流程可以分为以下七个步骤,如图1-6所示。

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图1-6 会计核算流程

本书后面的章节将会详细讲解会计核算流程中的各个步骤,这里就不详细展开了。

2. 会计核算内容

企业在日常生产经营和业务活动中会发生各种经济业务和经济事项。经济业务是指经济交易,即企业与其他企业、单位和个人之间发生的各种经济利益交换,如销售、交税等。经济事项是指企业内部发生的具有经济影响的各类事项,如支付职工工资、计提折旧[4]、费用报销等。企业中的各种经济业务和事项,就是会计核算的具体内容。

《会计法》规定,企业会计核算的内容包括七大类,如图1-7所示。

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图1-7 会计核算的内容

在很多人的印象中,会计的职能只有核算,只要算清楚企业的账就行了。事实上,这种观念是不正确的,因为会计还具有一项十分重要的监督职能。

1.3.2 会计的监督职能

会计的监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济业务的真实性、合法性和合理性进行审查的职能。合理性审查的作用是为单位增收节支、提高经济效益和社会效益把关,合法性审查的作用是杜绝违法行为。合理性审查和合法性审查的内容如图1-8所示。

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图1-8 合理性审查和合法性审查的内容

会计的监督职能具有以下两个特点:

第一,它是在核算职能的基础上进行的货币监督,主要以货币为计量尺度来综合反映经济活动的过程和结果。因此,也可以利用货币计量的各项核算指标来考核经济活动的效果。比如,我们可以用销售额来监督企业的经营业绩。

第二,会计的监督职能贯穿于会计管理活动的全过程,包括事前监督、事中监督和事后监督。监督职能的三个环节如图1-9所示。

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图1-9 监督职能的三个环节

以上就是会计的两大基本职能,企业会计工作都是围绕着这两大基本职能展开的,而且它们是相辅相成的关系。

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会计核算与会计监督两大基本职能是密切联系、相辅相成的。会计核算是会计的首要职能,是会计监督的基础,会计监督是会计核算的保证。会计核算结果是会计监督的依据,会计监督保证会计核算所提供信息的真实性,确保会计核算发挥应有作用。

会计通过核算为管理提供会计信息,又通过监督直接履行管理职能,只有将两大职能结合起来,才能正确、及时、完整地反映经济活动。

随着经济的不断发展,会计理论水平在不断提高,会计职能也在不断扩充。目前,会计除了核算和监督两大基本职能,还有预测经济前景、参与经济决策、进行经济控制、评价经营业绩等职能。会计人员只有不断提升自己的业务水平,做到与时俱进,才能更好地履行会计职能。

实操笔记

【单选题】会计的基本职能包括( )。

A. 核算与监督 B. 参与经济决策

C. 预测经济前景 D. 评价经营业绩

答案:A

1.4 会计工作在企业内部的组织形式

小章在一家公司的财务部工作,部门中设有财务经理、会计主管、出纳、成本核算、账务核算、往来结算、固定资产核算等会计岗位。小章所在公司是一家制造型企业,其会计岗位也是根据企业的实际情况和实际需求来设置的。

事实上,企业在设置会计岗位的时候,不仅要考虑实际需求,还要考虑自身的会计工作组织形式,因为会计工作的组织形式决定了会计岗位的设置。一般来说,企业会计工作的组织形式主要有三种,这三种组织形式各有特点。

1.4.1 企业会计工作的三大组织形式

企业会计工作的组织形式分为独立核算和非独立核算、集中核算和非集中核算、专业核算和群众核算。企业会计工作的组织形式决定了企业会计机构的具体工作范围和具体会计岗位的设置。

1. 独立核算和非独立核算

独立核算是指对本单位的业务经营过程及其结果进行全面的、系统的会计核算。实行独立核算的企业叫作独立核算单位,这类单位通常独立经营、自负盈亏,而且拥有一定的资金,在银行单独开户,具有完整的核算系统,需要定期编制财务报表。独立核算单位应单独设置会计机构,并配备必要的会计人员。

实行非独立核算的单位也叫作报账单位,它们不独立计算盈亏,也不编制财务报表。商业企业下设的分销店就是典型的非独立核算单位,分销店不自负盈亏,也不进行独立核算,由上级企业定期发放备用金和物资。非独立核算单位平时只需填制和整理原始凭证,登记备用金账和实物账,再定期将收入、支出向上级报销。非独立核算单位一般不设置专门的会计机构,但需配备专职会计人员。

2. 集中核算与非集中核算

在独立核算单位中,其记账工作的组织形式可以分为集中核算和非集中核算。集中核算就是将企业的主要会计工作都集中于会计机构内部,其他各部门不进行单独核算。集中核算的最大优点是可以减少核算层次,精简会计人员;但是,它不利于日常财务考核和分析。

非集中核算又称为分散核算,即企业内部各单位要对自身所发生的经济业务进行较为全面的会计核算。比如,在某商业企业里,各个业务部门都要进行商品明细核算;但是,财务报表的编制和物资供销、现金收支、银行存款收支、对外往来结算等不宜进行非集中核算,应由企业会计部门集中办理。非集中核算有利于及时分析、解决问题,但会增加核算手续和核算层次。

3. 专业核算和群众核算

在我国,有些企业会开展群众核算。专业核算是由专职会计人员进行的,而群众核算则是由职工群众参加进行的。比如,工厂内实行的班组经济核算[5]就属于群众核算。群众核算可以使职工及时了解班组或柜组完成的业绩,激发他们的生产积极性和主动性。

1.4.2 企业会计人员岗位设置及职责

为了提高会计人员的工作效率和工作质量,加强会计人员的责任感和纪律性,独立核算的企业内部必须设置不同的会计岗位。会计岗位的设置依据是会计工作的内容,会计岗位设置的意义是定人员、定岗位、定职责,使每项核算工作都有专人负责,使每个会计人员都明确自己的工作内容和工作要求。

在一般企业中,会计人员工作岗位包括会计主管、出纳、固定资产核算、往来核算、账务核算等。企业会计人员的岗位职责如表1-2所示。

表1-2 企业会计人员的岗位职责

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续表

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由于各个企业的业务量和会计人员的配备、分工情况不同,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但是,企业在设置会计岗位时,应该符合内部控制制度的要求。

实操笔记

【说一说】设置不同会计岗位的意义是什么?请谈谈你的理解。

1.5 会计的从业规范、从业风险与职业规划

小黄是一名会计专业的应届毕业生,未来的她,想成为一名“金牌会计”。为了走好未来的职业道路,小黄必须先明确会计的从业规范和从业风险,做好充分的心理准备,还要做好职业规划,明确未来的发展方向。

1.5.1 会计的从业规范

那么,与小黄一样想从事会计工作的人,应该怎样走上自己的职业道路呢?成为一名会计应该具备哪些条件呢?

1. 从业资格

想从事会计工作,就要先取得从业资格。由于会计是一个专业性较强的工作,从业人员必须先通过考试,取得相应证书后,才能上岗从业。

那么,会计人员可以取得的会计证书有哪些呢?下面我们为大家汇总了国内外的主要会计证书,如表1-3所示。

表1-3 国内外的主要会计证书

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对于与小黄一样刚刚入门的会计人员来说,“初级会计职称”是从业的第一道门槛,想要成为一名会计,就要通过这门考试并取得证书。

会计小课堂

初级会计职称考试是实行中国统一组织、统一考试时间、统一考试大纲、统一考试命题、统一合格标准的考试制度,(初级)会计专业技术资格考试,原则上每年举行一次。考试科目包括《经济法基础》和《初级会计实务》。

凡在国家机关、社会团体、企事业单位和其他组织中从事会计工作,并符合报名条件的人员,均可报考。

2. 职业道德

除了取得相应的资格证书,还要满足哪些条件才能成为一名合格的会计人员呢?答案是,具备会计职业道德。

财政部发布的《财经法规与会计职业道德考试大纲》对会计职业道德做出了明确的规定,会计人员应具备的职业道德有以下八项:

(1)爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

(2)诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

(3)廉洁自律。要求会计人员公私分明,不贪不占,遵纪守法,清正廉洁。

(4)客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

(5)坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

(6)提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

(7)参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

(8)强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

上述八项职业道德是社会和企业对会计人员的要求,也是会计人员心中的“一把尺”。无论会计人员在何时、何地参加工作,都应该牢记并恪守“八项职业道德”。

1.5.2 会计的从业风险

我们都知道会计是一个和钱、账打交道的工作,要做好会计工作,不仅要恪守职业道德,做到认真谨慎,还要有一定的风险意识。每个从事会计工作的人,都有可能面临以下三大从业风险。

1. 企业业务不规范带来的账务风险

在实际工作中,业务不规范是造成企业账目问题的“罪魁祸首”。企业的业务不规范,会给会计做账带来困难,同时也会让会计人员承担较高的风险。

比如,A公司购买的资产价值很高,却没有取得发票,那么会计人员在计提资产折旧和核算税务时,就会遇到困难,稍有不慎,就有可能出现涉税风险和舞弊风险。

又比如,B公司采购原材料时没有取得发票,但将产品卖给客户时又不得不开具发票,此时就会出现“原材料负库存”的现象,会计也很难将账做“平”。

再比如,C公司想少交税,于是收集了一些没有实际交易的材料发票,用于抵扣进项税额,会计在处理这些发票的往来账目时会感到非常棘手;而且,如果企业购买的发票远多于销售发票,会造成增值税税负过低和账面存货大量积压的情况,进而引起税务部门的关注。

2. 专业能力不足带来的职业风险

专业能力的不足会给会计人员带来职业风险。比如,有些“半路出家”的老会计对会计知识的理解和掌握并不透彻,在工作中常常出现错漏。这不仅会给企业带来损失,也会让自己面临被处罚或赔偿的危险。还有一些受过高等教育的年轻会计,虽然理论知识过硬,但缺乏实践经验。他们在实际工作中也很容易出现错误,面对比较复杂的业务时,甚至会感到无从下手。

专业能力的不足,会让会计人员的职业发展道路受阻,还有可能让会计人员和企业蒙受经济损失。

3. 不合理要求带来的法律风险

“老板让我做假账,该怎么办?”很多从业多年的会计人员都遇到过这样的问题。有些企业老板不了解财务知识,经常提出一些不合理的要求,甚至要求会计人员做假账。比如,企业老板为了争取更多银行贷款,要求会计人员在财务报表上做假。

由于会计是一门逻辑严密的学科,账簿上的每个数字都必须有来源、有去向,因此做假账并不是一件容易的事;而且,做假账不仅有违会计职业道德,还会带来法律风险。但是有些企业老板并不这样想,他们认为做假账是理所应当的。在他们看来,会计人员做不好假账或不愿做假账,就是不能胜任工作的表现。

面对上级领导的不合理要求,会计人员常常感到进退两难。令人遗憾的是,有些会计人员在这样的进退两难中越过了底线。

面对这些从业风险,会计人员应该怎样做,才能坚持原则、规避风险呢?下面有三个建议,希望对大家有所帮助。

第一个建议:遵纪守法,不触碰法律的“红线”。法律是每个财务人员都不可触碰的“红线”,做到依法守法,就能最大限度地规避风险。对于会计人员来说,贪污、挪用、侵占、提供虚假报告、偷漏国家税款等行为都属于主动犯罪,无论是为了一己私欲,还是受人胁迫,只要实施了违法犯罪行为,都将受到法律的严惩。

第二个建议:受人胁迫违法时,应保留证据。有的会计人员在他人的胁迫下做出违法行为,然而一旦“东窗事发”,胁迫者就会置身事外,将责任全部推卸给会计人员。面对胁迫时,会计人员应该怎么办呢?首先要做的当然是拒绝,如果实在无法拒绝,就要想办法保留证据,尽最大努力为自己争取机会。比如,保留录音、票据、记日记账等。

第三个建议:该走的程序一步都不能少,不该省的事一件都不能省。在实际工作中,有些会计处理程序比较烦琐,有的会计人员为了省事,就省略了某些环节,如不按流程报销、代替领导签字等。殊不知,图省事更容易出大事。

总而言之,只要会计人员在工作中做到依法、依规,谨守“八项职业道德”,就能最大限度地规避职业风险。

1.5.3 会计的职业规划

随着会计行业的发展,有意从事会计工作的人越来越多,而且每年都有一大批涌入人才招聘市场的会计专业应届毕业生。因此,会计行业竞争也日益激烈。面对激烈的竞争,刚入行的会计新手或者会计专业毕业生应该如何做好自己的职业规划呢?

一般来说,会计专业主要有三大从业方向,分别是企业会计、事务所会计和其他方向。

1. 企业会计

企业会计是大多数会计专业毕业生的从业方向,而且企业对会计人才的需求量也比较大。在前文中,我们已经列举了一般企业中的会计岗位设置,这里就不再赘述了。企业会计的晋升路径如图1-10所示。

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图1-10 企业会计的晋升路径

在企业内,会计职称是会计人员晋升的关键。在普通企业中,会计主管应具备中级及以上职称,或者三年以上工作经历。在某些大、中型企业中,总会计师需持有总会计师资格证。可见,想在会计行业中走得更远,就要积极考取会计职称。

2. 事务所会计

会计师事务所是很多会计专业学生向往的工作单位,每年都有大量会计专业毕业生把简历投向“四大”和“内资八大”。“四大”是指普华永道(PwC)、德勤(DTT)、毕马威(KPMG)、安永(EY)这四家世界知名的会计师事务所,而“内资八大”则是指立信、天健、大华、大信、致同、天职、国际瑞华、信永中和这八家极具实力的国内会计师事务所。事务所会计的晋升路径如图1-11所示。

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图1-11 事务所会计的晋升路径

在会计师事务所中,通过考核是获得职位晋升的关键。如果你在会计师事务所工作,只有从业达到一定年限,并通过考核(考核项目包括绩效分数、CPA合格科目数量等),才能获得晋升机会。总而言之,事务所会计的门槛更高、晋升更难,但薪水也更可观。

3. 其他方向

当然,还有一些会计专业的毕业生并没有选择从事会计工作,而是勇敢地选择了其他泛商科就业方向,如金融、税务等领域。会计是金融的基础,税务也与会计息息相关,只要学好会计知识、取得含金量高的证书,会计专业出身的人也可以在金融和税务领域发光发热。比如,想从事金融工作的人,可以考取期货从业人员资格证、银行从业人员资格证、金融从业人员资格证、精算师资格证书等。

在职业发展道路上,选择与努力同样重要,只有做好职业规划,并按照目标方向不断努力,才能成为职场中的佼佼者。

实操笔记

【说一说】会计的“八项职业道德”分别是什么?请谈谈你的理解。

[1]历史成本原则又称实际成本原则,是指企业的各种资产应当按取得或购建时发生的实际成本对价,而且即使物价变动,一般也不进行调整。

[2]权责发生制原则是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。它是指凡在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不作为本期的收入和费用处理。

[3]收付实现制是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用,计算本期盈亏的会计处理基础。在现金收付的基础上,凡在本期实际以现款付出的费用,不论其是否在本期收入中获得补偿,均应作为本期应计费用处理;凡在本期实际收到的现款收入,不论其是否属于本期,均应作为本期应计收入处理;反之,凡本期还没有以现款收到的收入和没有用现款支付的费用,即使其归属于本期,也不作为本期的收入和费用处理。

[4]计提折旧是公司在进行会计处理时,预先计入某些已经发生、未实际支付的折旧费用。计提折旧时需要区分会计期间和折旧期间,两者所指的期间不一定相同。

[5]班组经济核算是以生产班组为单位所进行的一种厂内经济核算制度。它是企业实行全面经济核算的基础,实行民主管理、群众理财的重要形式。班组经济核算指标应按照生产需要,本着简单明确、易算好管的原则来建立,其主要核算指标包括产量、质量、材料耗费、工时耗用、出勤率等。企业应根据班组的核算指标设计和建立必要的台账,组织车间各班组群众管理员逐日登记、核算,按时考核、公布,并定期开展班组经济活动分析,及时发现问题、解决问题。

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