实用攻略:如何维护香港银行卡正常使用

实用攻略:如何维护香港银行卡正常使用

近期香港银行正在大规模的清理账户、关闭大量的异常账户和“僵尸户”。这样的情况其实已经不是第一次了。早在几年前,这种高压监管的模式就已经在香港的很多银行开始执行。除了清理账户,这种高压监管还体现在开户的审核更加严格、开户越来越困难。


之所以会这样,原因在于香港银行迫于全球反避税、反洗钱的巨大压力以及全球CRS信息交换的执行要求,银行等各类金融机构开始对所有账户进行全面的尽职调查。于是,香港各大银行提高门槛,加强管制,一方面,体现在对新开账户的审核越来越严格。另一方面,银行内部也慢慢开始清理一些离岸账户和“僵尸账户”。


那么,香港银行账户该如何维护呢?小编特地为大家准备了实用小手册,大家逐一留意,应该不会有啥大问题。


账户保持活跃,别长期不使用

我们都知道前几年开一个公司银行账户非常简单,只要拿上全套公司的注册资料就能开,很多时候大家是考虑到日后可能会使用,于是先开一个放着,但是由于某些原因后面却一直没用上,那么这种账户就存在风险,长期不用挤占银行的服务资源,随时都可能被银行清理注销。


因此账户开好之后,除了及时激活账户外,还需要保持活跃度,避免长时间不使用账户或不发生业务往来,保持账户资金满足银行日均余额要求。


银行商业调查,一定及时回复

银行出于金融风险的管控,会不定期对公司账户进行商业调查,这已经成为一种常态,收到调查的公司请务必在银行限定的时间内完成资料的审核。通常银行会审核如下资料:


☑基础调查资料:

  • 公司董事股东的有效证件
  • 公司最新的周年申报表
  • 最新商业登记证
  • 说明公司的实际运营地址和原因
  • 公司最新的财务报告(审计报告或缴税证明)等


☑特定调查资料:

针对某一个时期的银行流水,要求提供一整套相关的交易文件,如交易合同、发票、订单、运货单、提单、海关报关单等。


调查资金的来源,来款者的基本信息,交易的目的是什么,经营范围,来款者公司经营所在地在哪里,交易的货品内容等。


调查资金的去向,收款者的基本信息,交易的目的是什么,经营范围,收款者公司经营所在地在哪里,交易的货品内容等。


银行会根据公司的实际情况,有针对性的要求公司提供对应的资料,这时候就要积极的配合银行做好调查,否则很可能账户被冻结或关闭。


因此,我们要经常多留意邮箱、信函或者网银账户里的通知,及时查收银行发来的通知或信件,以保证及时能收到信息,确保预留给银行的通讯信息是真实有效的。


不明资金,不要帮他人代收付

如果有朋友或商业伙伴想让您公司代收代付一些款项,特别是跨行业的资金,在不是很清楚对方资金的来源和用途的情况下,最好避免帮他人代为收付款,以免影响账户的正常使用。


敏感高危地区,别发生资金往来

各大银行的名单里,被国际组织制裁、战乱的国家,都可能是敏感或高危地区,为了保护好银行账户,请避免与这些敏感地区交易,也要随时留意银行的高危国家名单的最新变化。


实用攻略:如何维护香港银行卡正常使用

以上名单仅供参考,具体以每家银行的名单为准。


多备账户,灵活调配使用

在条件允许的情况下,建议您的公司可以多开1-2个账户备用,避免仅有唯一的银行账户,一旦面临注销,则会带来不便,影响到公司的正常收付。


香港公司可以多开账户的,这点和大陆的公司不太一样。香港公司也可以在其他国家开到银行账户,以备不时之需。


公司正常做账审计

由于CRS协议主要针对避税逃税行为,所以香港公司银行账户想要长期使用,必须向银行证明其运行和维护符合相关法律要求,并无任何违规之处。


其中最稳妥的方法,就是依照香港法律的要求,进行正常的审计报税,由专业会计师和审计师出具符合法律要求的审计报告,证明离岸操作的规范性和合法性。这也是香港银行账户能够长期安全使用的最大保障。

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