方法来了!无代码快速搭建自动化出入库的库存管理系统

仓库库存管理的目的是通过对仓库所有出入库活动的管理和控制及对库存数据进行有效的统计和分析,协调企业进行高效的生产经营管理。但传统的出入库管理,通常采用纸质文档或EXCEL表格的方式手工录入,不仅容易出错还很难保证库存信息的实时更新。因此,企业都在寻找能实现自动化的仓库管理系统。


现在无代码平台兴起,其强大功能已为人们深刻认识。作为无代码平台,雀书能帮助企业快速搭建个性化应用,并且提供丰富的接口,无缝集成现有业务系统,打破信息孤岛,整合企业数据中台。而且可以通过拖拉的方式快速给表单排列布局,随改随用,让非技术人员也能搭建个性化的仓库库存管理、CRM、ERP、进销存等系统。


今天带大家去利用雀书-无代码平台,快速搭建自动化的出入库管理


方法来了!无代码快速搭建自动化出入库的库存管理系统


这个自动化库存管理需要三个表格:库存表、入库表、出库表。

  • 库存表中,记录物品基础信息:
  • 物品名称、编号、规格、状态、库存数量、单价、总价、储藏仓库、一级类别、二级类别
  • 出入库表中,记录出入库信息:
  • 经办人、出入库时间、出入库单号、出入库仓库、出入库状态、供应商、经办日期、备注
  • 出入库明细表(子表),记录具体出入库的物品信息:
  • 出入库单号、物品名称、规格、商品编号、照片、单价、出入库数量、出入库金额,备注




第一步-设计表单和建立表格

【出入库表】拖拽字段方式设计出入库表单,用于出入库的审批申请和记录。出入库单号采用编码字段,自动生成独一无二。


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入库表,选择高级字段中的表关联,配置实现入库表与入库明细的双向关联。这样在打开入库表数据详情时,我们可以即刻获取到该入库单入库物品的信息。

出库表,物品名称选择关联字段组件,配置与库存商品信息的字段关联。在填写出库单时,就可以直接从库存表中获取物品信息,无需手动查看填写。


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入库单


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出库单


第二步-设计审批流程

【出入库表】在配置好表格基础信息后,接着进行可视化流程的配置。先选择流程的触发机制是新增表单数据,这样在提交出入库表单时,就能够自动开始审批流程。


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我们可以根据企业自己出入库申请流程,选择不同的审批方式。再进一步配置审批节点的权限,避免审批过程发生数据错误。


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第三步-配置数据自动化

【出入库表】在审批节点后选择分支节点,根据审批结果的不同来进行不同的数据处理。其一,审批结果自动更新到出入库表中的出入库状态中;其二,如果审批通过,自动将出入库明细表中的出入库物品信息更新到库存表中。


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这样就完成了简单实用的自动化出入库系统。相比市面上其他出入库系统,它的功能搭建更加灵活。我们可以根据自己的需求进行个性化调整,拓展实现仓库预警、数据统计分析等更多功能。

在库存管理外,雀书-无代码还能延伸出生产管理、采购申请、财务管理等不同管理系统,欢迎小伙伴前往官网免费使用~

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